Quản lý nhân viên

Module Nhân viên giúp quản lý toàn bộ thông tin nhân sự trong tổ chức, từ thông tin cá nhân, chức vụ đến phòng ban và hợp đồng lao động.

Truy cập

Vào menu HR > Nhân viên trên thanh sidebar bên trái.

Danh sách nhân viên

Trang danh sách hiển thị tất cả nhân viên dưới dạng bảng với các cột:

Cột	Mô tả
Họ tên	Tên đầy đủ của nhân viên
Mã nhân viên	Mã định danh duy nhất
Email	Địa chỉ email công ty
Phòng ban	Phòng ban/team hiện tại
Chức vụ	Vị trí công việc
Trạng thái	Đang làm việc / Đã nghỉ việc / Thử việc
Ngày vào làm	Ngày bắt đầu làm việc

Tìm kiếm và lọc

1. Tìm kiếm: Nhập tên, email hoặc mã nhân viên vào ô tìm kiếm
2. Lọc phòng ban: Chọn phòng ban từ dropdown
3. Lọc trạng thái: Chọn trạng thái (Đang làm / Đã nghỉ / Thử việc)
4. Lọc chức vụ: Chọn chức vụ cụ thể

Mẹo

Sử dụng chức năng Saved Views (góc phần bộ lọc) để lưu bộ lọc thường dùng. Ví dụ: tạo view "Nhân viên thử việc" để truy cập nhanh.

Thêm nhân viên mới

1. Nhấn nút Thêm nhân viên ở góc trên bên phải
2. Điền thông tin vào form:

Thông tin cơ bản

Trường	Mô tả	Bắt buộc
Họ và tên	Tên đầy đủ của nhân viên	Có
Email	Email công ty (dùng để đăng nhập)	Có
Số điện thoại	Số điện thoại liên lạc	Có
Ngày sinh	Ngày tháng năm sinh	Không
Giới tính	Nam / Nữ / Khác	Không
Địa chỉ	Địa chỉ thường trú	Không
CCCD/CMND	Số căn cước công dân	Không

Thông tin công việc

Trường	Mô tả	Bắt buộc
Mã nhân viên	Mã định danh (tự động hoặc nhập tay)	Có
Phòng ban	Chọn phòng ban từ danh sách	Có
Chức vụ	Vị trí công việc	Có
Ngày vào làm	Ngày bắt đầu làm việc	Có
Loại nhân viên	Toàn thời gian / Bán thời gian / Thử việc	Có
Quản lý trực tiếp	Chọn người quản lý	Không
Ca làm việc	Chọn ca làm việc mặc định	Không

Thông tin lương

Trường	Mô tả	Bắt buộc
Lương cơ bản	Mức lương cơ bản	Không
Bậc lương	Bậc lương theo thang lương	Không
Số tài khoản	Số tài khoản ngân hàng	Không
Ngân hàng	Tên ngân hàng	Không

3. Nhấn Lưu để tạo nhân viên mới

Lưu ý

Email phải là duy nhất trong hệ thống. Nếu email đã tồn tại, hệ thống sẽ báo lỗi.

Xem chi tiết nhân viên

1. Nhấn vào tên nhân viên trong danh sách
2. Trang chi tiết hiển thị các tab:

Tab Thông tin

• Thông tin cá nhân và công việc
• Nhấn Chỉnh sửa để cập nhật

Tab Chấm công

• Lịch sử chấm công của nhân viên
• Lọc theo tháng/năm
• Xem thống kê đi trễ, về sớm

Tab Nghỉ phép

• Số ngày phép còn lại theo từng loại
• Lịch sử đơn nghỉ phép
• Trạng thái duyệt

Tab Hợp đồng

• Danh sách hợp đồng lao động
• Hợp đồng hiện tại và lịch sử

Tab Tài liệu

• Hồ sơ nhân viên (CCCD, bằng cấp, ...)
• Tải lên và quản lý file đính kèm

Chỉnh sửa thông tin nhân viên

1. Vào trang chi tiết nhân viên
2. Nhấn nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải
3. Sửa các thông tin cần thay đổi
4. Nhấn Lưu để cập nhật

Lưu ý

Một số thông tin như mã nhân viên, email không thể thay đổi sau khi tạo. Liên hệ Admin nếu cần chỉnh sửa.

Vô hiệu hóa / Kích hoạt nhân viên

Vô hiệu hóa (khi nhân viên nghỉ việc)

1. Vào trang chi tiết nhân viên
2. Nhấn nút Hành động > Vô hiệu hóa
3. Chọn lý do nghỉ việc
4. Nhập ngày nghỉ việc
5. Xác nhận

Kích hoạt lại

1. Lọc danh sách theo trạng thái Đã nghỉ việc
2. Nhấn vào tên nhân viên
3. Nhấn Hành động > Kích hoạt lại
4. Cập nhật thông tin công việc mới
5. Xác nhận

Xuất dữ liệu

1. Tại trang danh sách, nhấn nút Xuất Excel
2. Chọn các trường cần xuất
3. Chọn định dạng (Excel / CSV)
4. Nhấn Xuất để tải file

Mẹo

Áp dụng bộ lọc trước khi xuất để chỉ xuất dữ liệu cần thiết. Ví dụ: lọc "Phòng Kinh doanh" rồi xuất sẽ chỉ bao gồm nhân viên phòng đó.

Các lỗi thường gặp

Lỗi	Nguyên nhân	Cách xử lý
"Email đã tồn tại"	Email trùng với nhân viên khác	Sử dụng email khác
"Không thể xóa"	Nhân viên có dữ liệu chấm công	Vô hiệu hóa thay vì xóa
"Không có quyền"	Tài khoản không đủ quyền	Liên hệ Admin